Как мы проводили WebEventPerm — конференцию об увеличение продаж через интернет

В прошедшую субботу, 29 ноября мы, совместно с компанией aabsurd.pro, провели мероприятие: «webeventperm.ru — поднимаем продажи через интернет».

10676235_10205630954399457_4584938579596861774_n

 

В программе были лучшие практики, работающие в интернет с момента его появления. Вот неполный список компаний:

  • Amado
  • Promedia
  • DATAKIT
  • SkyparkCDN
  • Carrot quest
  • Аабсурд
  • Умный маркетинг
  • JustLike
  • Пермский городской бизнес-инкубатор
  • ФРИИ

и другие.

Все презентации будут выложены на сайте мероприятия.

Немного деталей про организацию

Идея проведения мероприятия появилась очень недавно — в начале октября 2014 г. Мы с командой аабсурда были на internet Expo 2014 в Екатеринбурге и осознали, что в Перми давно ничего подобного не проходило. Решили в ноябре сделать свою конференцию. К концу октября мы раскачались и начали собирать спикеров. Буквально за неделю был собран костяк, который мог вывезти любое мероприятие.

Сроки были очень сжатые, поэтому на крупномасштабную организацию времени не было. Решили, что вход будет бесплатным, спонсоров привлекать тоже не будем. Полностью самостоятельный event без целей заработать.

Пермский городской бизнес инкубатор согласился предоставить свое помещение, которое должно было вместить сотню человек.

Все обсуждение со спикерами вели в диалоге во вконтакте:

Screenshot_10

Программу собирали в гуглдоке:

Screenshot_11

Программа первого зала

Когда стало понятно, что у нас получается интересная программа, запустили создание лэндинга. Буквально за неделю собрали лэндинг, на котором в процессе периодически меняли программу. Например, добавились интересные спикеры: Дарья Шубина из ФРИИ и Михаил Могильников из Лакота.

Вот как выглядел первый дизайн лэндинга:

Event_dis

Текущая версия на сайте. Изменилось не многое)

Лэндинг мы запустили за 2 недели до начала конференции, примерно 14 ноября. Тогда же начались рассылки через базу городского инкубатора, ФРИИ и собственные каналы.

Итоги с конверсией и другими метриками

Поскольку мы всё измеряем, считаем каждую конверсию, то подводим итоги тоже с цифрами. Вот такие показатели были за последнюю неделю работы лэндинга.

trend

Желтая линия — всего переходов на сайт.

Красная — регистрация через верхнюю кнопку.

Синяя — регистрация через форму в футере сайта.

Воронка за последнюю неделю:

1) пришли на сайт — 653 человека

2) нажали на кнопку — 166 человек

3) отправили заявку — 119 человек

Конверсия — 18,22%

voronka

После регистрации каждому участнику автоматически отправлялось письмо:

 Рисунок1

 63% участников прочитали это письмо с напоминанием о месте и времени мероприятия

 

В итоге, на мероприятие зарегистрировалось 210 человек. Посетили event около 150.

feetbak

В роли организаторов

 

fotos_orgs

Фоточки