Зарегистрироваться
Войти
Зарегистрироваться
Войти

Офис-менеджер

Ищем человека, который будет заботиться об офисе и помогать пиплтим в реализации разных, интересных проектов

Ира
People teamlead
Привет!

У нас есть классный офис в Перми и сейчас ему очень не хватает заботы.
Наш классный офис-менеджер получила промоушн до позиции менеджер по персоналу и теперь мы в поисках нового человека на эту роль. У тебя будет много разных задач и возможность развивать свои скиллы)

Задачи
  • Администрирование офиса
    • контроль чистоты, порядка
    • закуп канцелярии и продуктов + контроль поставок и оплаты питьевой воды
    • контроль платежей
    • получение и отправка документов по почте России
    • организация курьеров по требованию
    • предоставление техники (учет/выдача/ремонт/продажа)
    • хранение, выдача, пополнение, контроль работоспособности корпоративных SIM-карт
    • помощь в организации парковки
    • организация ремонта по требованию
    • бронь переговорок по необходимости
    • 1я линия поддержки сотрудников в Slack + разбор заявок в JIRA
  • Оформление документов
    • ведение личных бумажных дел
    • подпись документов сео
    • подготовка табеля для бухгалтера (2 раза в месяц)
    • учет и оформление отпускных и больничных дней
    • оформление командировок
    • подготовка справок по запросу сотрудников
  • Организация мероприятий
    • День рождения компании (август)
    • Новый год
    • Регулярные тимбилдинговые ивенты
Наши ожидания по HARD SKILLS
  • Опыт администрирования офиса
  • Опыт организации движа будет супер преимуществом
  • А если ты еще и работала с документами - пушка-бомба-класс
Наш кандидат обладает следующими SOFT SKILLS
  • Уважительно относится к другим, прост и открыт в общении. Легко находит общий язык.


    Умеет признавать, брать на себя ответственность за свои ошибки и способствует исправлению ситуации.


    Держит на контроле сроки своих задач и доставляет результат вовремя, а в случае трудностей своевременно зовет на помощь.


    Не боится озвучивать свои варианты решения, но руководствуется рекомендациями/опытом команды.


    Не стоит на месте, ищет пути дальнейшего развития, стремится попробовать все и консультируется с другими.


    Проявляет гибкость и подстраивается под изменения. С любопытством относится к новым вызовам. Не боится ошибаться.


    Четко формулирует свои мысли и не боится доставлять их на большую аудиторию (80+ чел).

Что мы предлагаем
People manager
Анастасия Федотова

hr@carrotquest.io
https://t.me/fresh_breeeze


Пермь, Стахановская, 54П, офис 307
Свяжитесь с нами