Лучшие таск-трекеры в 2026-м: 14 сервисов для проектов и личных задач

Собрали 14 популярных таск-менеджеров: сервисы для командной работы, управления проектами и личного планирования. Посмотрели, где удобнее вести задачи, где сильнее аналитика, где есть CRM или база знаний, а где проще быстро записывать личные дела и не перегружать себя лишними настройками.

Статья разделена на два блока. Сначала разбираем таск-трекеры для команд, затем — планировщики. В конце добавили таблицы сравнения, краткий выбор под разные сценарии, чек-лист перед переходом и ответы на частые вопросы.

Что такое таск-трекер простыми словами

Таск-трекер — это программа, где команда ведёт задачи и проекты: создаёт поручения, назначает ответственных, ставит сроки, прикладывает файлы и следит за статусами.

Такие сервисы часто называют таск-менеджерами. В широком смысле это одно и то же, но есть нюанс. Таск-трекер обычно используют для командной работы: с проектами, ролями, статусами, отчётами и обсуждениями. А таск-менеджером могут назвать и простой личный планировщик, где один человек ведёт свои дела, напоминания и привычки.

Формат работы тоже бывает разный. В одних сервисах удобнее вести задачи списком. В других — через канбан-доски, где карточка проходит этапы вроде «В работе», «На проверке», «Готово». Для проектов со сроками и зависимостями часто используют диаграмму Ганта. Для личного планирования важнее календарь, быстрый ввод и напоминания.

Зачем нужен командный и личный таск-трекер

Хороший таск-трекер помогает собрать работу в одну систему, где можно отслеживать выполнение задач: что нужно сделать, кто отвечает и что уже происходит.

• Хранение всего в одном месте. У каждой задачи есть описание, срок, исполнитель, файлы и история обсуждений. Не нужно вспоминать, где лежит финальная версия макета, кто обещал проверить документ и в каком чате согласовали правки.
• Контроль дедлайнов. Если задача неделю стоит в одном статусе, это заметно. Если у одного сотрудника слишком много поручений, это тоже видно. Руководителю не нужно вручную собирать картину из сообщений и созвонов.
• Прозрачность для команды. Руководитель видит, кто чем занят и как движется проект. Исполнитель — свои задачи, сроки и ближайшие шаги. Меньше ручных напоминаний и вопросов в духе «а что сейчас важнее?».
• Обсуждения остаются рядом с делом. Когда комментарии, файлы и решения лежат в карточке задачи, к ним проще вернуться через неделю или месяц. Это особенно важно, если к проекту подключаются новые люди.
• Разные отделы могут вести работу по-своему. Разработке нужны бэклог, баги и спринты. Маркетингу — план активностей и публикаций. Поддержке — обращения, статусы и SLA. Поэтому в таск-трекерах обычно кастомизируют рабочее пространство.
• Появляется база для выводов. Отчёты показывают, сколько задач закрыто, где чаще всего возникают задержки, какие этапы перегружены. Это помогает не просто «контролировать людей», а понимать, что в процессе работает плохо.

Личные планировщики проще. Их задача — быстро записать дело, поставить напоминание, увидеть планы на день или неделю и не держать всё в голове. Для одного человека этого часто достаточно.

Обзор лучших таск-трекеров 2026

В этот блок вошли разные сервисы: универсальные таск-менеджеры, системы для Agile-команд, трекеры с CRM, учётом времени, базой знаний и финансовым контролем. Логика подборки простая: показать сценарии, чтобы было легче выбрать таск-трекер

YouGile

YouGile — система управления проектами со корпоративным мессенджером и простой CRM. Сильная сторона сервиса — обсуждения ведутся там же, где и работа над задачами, поэтому команда не теряет контекст и быстрее доводит проекты до результата.

В YouGile можно стартовать за 15 минут: создать проект, добавить первые задачи, настроить роли и пригласить коллег.

Что есть внутри

Все для понятной работы с проектами, задачами и коммуникацией. Канбан-доски, планировщик задач, календарь, диаграмма Ганта. Для общения — мессенджер с личными и групповыми чатами с безлимистными гостевыми доступами, а также чаты внутри задач. Для продаж — простая CRM. Для контроля — настраиваемые отчёты и инструменты мониторинга задач в реальном времени.

Ещё есть AI-ассистент, бесплатные расширения, API, интеграции с календарями, почтой и мессенджерами. Данные можно перенести из Trello и других систем.

Преимущества

Старт работы в день регистрации. Систему можно запустить за один день даже для большой команды. Интерфейс простой, поэтому сотрудникам не нужно долго разбираться, где создать задачу, как сменить статус или найти нужный чат.
Общение рядом с задачами ускоряет команду.  Мессенджер в YouGile помогает нативно погружаться в задачу: видеть ход обсуждений, принятые и отброшенные идеи, логику решений. Чем больше людей и отделов участвует в работе, тем сильнее это экономит время, ускоряет передачу задач и помогает сохранять качество.

Важное сообщение можно сразу превратить в поручение и перенести в проект. По функциям и интерфейсу мессенджер похож на Telegram, поэтому рабочие переписки проще перенести в систему.

Внешних участников можно подключать безлимитно. Клиентов, подрядчиков и фрилансеров можно приглашать в мессенджер бесплатно и без ограничений по количеству. При этом они видят только те задачи и чаты, куда их добавили.

Права доступа настраиваются очень гибко. В системе больше 100 параметров ролей: можно ограничивать видимость проектов, задач и отдельных действий для разных внешних и внутренних пользователей.

Прозрачные процессы без ручных отчётов. Задачи из разных канбан-досок можно собрать в одну сводку по вашим критериям и видеть, кто чем занимается на уровне сотрудника, отдела или проекта. 

Доступен на всех платформах. YouGile работает в облаке, веб-версии, десктопе и мобильном приложении. А при установке на свои сервера доступна платформа, которая помогает настраивать систему под бизнес-процессы и создавать свои расширения.

Нюансы

В YouGile нет встроенной базы знаний, поэтому регламенты, инструкции и большие документы придётся хранить отдельно. Функционала видеозвонков тоже нет — для коротких пояснений можно использовать запись экрана или настраивать интеграции со сторонними сервисами.

Цена и доступность

Бесплатно — до 10 пользователей, без ограничений по времени и функциям. С 11-го пользователя — от 594 ₽ в месяц за пользователя при оплате за год.

Есть веб-версия, десктоп, мобильные приложения для Android и iOS и коробочная версия.

Коротко: YouGile стоит смотреть командам, которым нужен удобный таск-трекер с сильной связкой задач и общения.

Shtab

Shtab — таск-трекер для команд, которым важно видеть, как задачи связаны с целями, временем и деньгами. Это не самый лёгкий вариант, зато он интересен там, где нужно считать загрузку, трудозатраты и вклад задач в общий результат.

Что есть внутри

В сервисе есть канбан-доски для управления задачами, списки, календарь, диаграмма Ганта, матрица Эйзенхауэра, рабочие пространства, OKR, база знаний, формы, дашборды, отчётность, учёт времени и AI-агент.

Преимущества

Задачи связаны с целями компании. В Shtab можно собрать цепочку от OKR до конкретных поручений и видеть, какая работа действительно влияет на результат.

Время и деньги считаются внутри процесса. Сотрудники фиксируют часы по задачам, а финансовый блок помогает оценивать затраты и себестоимость проектов.

Разные направления легко развести по пространствам. Отделы, клиентские проекты и работу с подрядчиками можно разделить, не смешивая задачи и доступы.

AI встроен в рабочую логику. Агент помогает создавать задачи, страницы, проекты, цели и отчёты на основе доступных пользователю данных.

Есть вариант для закрытого контура. On-premise-версия и подключение AI к локальной модели подойдут компаниям, которым важно держать данные внутри инфраструктуры.

Нюансы

Shtab имеет смысл брать для более-менее настроенного рабочего процесса. Если команде нужен только простой трекер задач, сервис может показаться тяжеловатым. Отдельно стоит аккуратно подходить к контролю активности и скриншотам: без понятных правил команда может воспринять это как слежку.

Цена и доступность

Бесплатный тариф доступен для 5 пользователей, но с ограничениями. Платные тарифы начинаются от 1 990 ₽ в месяц.

Доступен в вебе, на компьютере и в мобильных приложениях для Android и iOS. Также есть коробочная версия.

Коротко: Shtab — вариант для команд, которым нужно связывать задачи с целями, временем, загрузкой и деньгами.

Аспро.Agile

Аспро.Agile — российский таск-трекер для команд, которые работают по Scrum- или Kanban. Это сервис для работы короткими циклами: бэклог, спринты, оценки, план-факт и отчёты.

Он может быть полезен продуктовым командам, студиям и агентствам — всем, кто заранее планирует объём работ и потом сверяет ожидания с реальностью.

Что есть внутри

В Аспро.Agile есть доски для Scrum и Kanban, бэклог, спринты, диаграмма Ганта, календарь задач, учёт времени, автоматизации, отчёты по сотрудникам и задачам, аналитика проектов и интеграция с 1С.

Преимущества

Итерации уже заложены в структуру. Есть бэклог, спринты и доски, поэтому команде не нужно вручную собирать эту логику.

Объём работы можно оценить заранее. Задачам задают оценку в сторипоинтах или человекочасах, а потом распределяют их между исполнителями.

План-факт виден по времени. Тайм-трекер показывает, сколько часов закладывали на задачу и сколько ушло на самом деле.

Отчёты помогают заметить перегруз. Можно смотреть, где копятся задачи, какие этапы тормозят и кто перегружен ещё до того, как проект упрётся в дедлайн.

Есть связка с учётом. Интеграция с 1С пригодится компаниям, которым важно соединить проектное управление с документами и внутренними бизнес-процессами.

Нюансы

Если вам нужен обычный таск-трекер с канбан-досками, часть возможностей Аспро.Agile может оказаться лишней. Продажи, работа с клиентами и часть финансовых сценариев вынесены в другие продукты Аспро. На бесплатном тарифе тоже есть ограничения.

Цена

Бесплатно — до 5 пользователей. Платные тарифы начинаются от 1 990 ₽ в месяц за пользователя.

Работает в веб-версии и доступен на мобильных устройствах для Android и iOS. Отдельного десктопного приложения и коробочной версии нет.

Коротко: Аспро.Agile стоит смотреть командам, которые работают спринтами, оценивают задачи заранее и хотят видеть план-факт по времени и загрузке.

Яндекс Трекер

Яндекс Трекер  — таск-трекер для корпоративных, IT- и продуктовых процессов. Он хорошо ложится на команды, которые уже используют сервисы Яндекса и хотят вести задачи, очереди, формы, автоматизации и отчёты внутри одной экосистемы.

По логике это скорее инструмент для структурированной работы, чем лёгкий планировщик. Его удобно брать туда, где есть потоки заявок, баги, внутренние процессы, согласования и разные роли.

Что есть внутри

В Яндекс Трекере есть очереди задач, статусы, формы, автоматизации, дашборды, фильтры, связи между задачами, интеграции с другими сервисами Яндекс 360, GitHub и GitLab.

Преимущества:

Очереди помогают разделять потоки работы. Разработку, поддержку, заявки, баги и внутренние процессы можно вести отдельно, не смешивая разные типы задач.

Формы упрощают сбор заявок. Сотрудники или внешние участники могут отправлять обращения через форму, а задача создаётся в нужной структуре.

Автоматизации снимают ручные действия. Можно настраивать правила для смены статусов, назначения исполнителей и других повторяющихся операций.

Дашборды дают обзор по процессам. Руководителю проще смотреть, сколько задач в работе, где есть задержки и какие направления перегружены.

Интеграции полезны IT-командам. Связка с GitHub и GitLab помогает соединять задачи с разработкой.

Нюансы

Яндекс Трекер больше рассчитан на IT- и корпоративные процессы. Небольшой команде, которой нужна простая доска задач и быстрый старт без настройки очередей, он может показаться сложным. Коробочной версии нет.

Цена

Бесплатно — до 5 пользователей. Дальше стоимость зависит от тарифов Яндекс 360 или дополнительного подключения.

Веб-версия, приложения для компьютера и мобильных устройств (Android и iOS). Коробочной версии нет.

Коротко: Яндекс Трекер подойдёт корпоративным и IT-командам, которым нужны очереди, формы, автоматизации, дашборды и связь с экосистемой Яндекса.

Kaiten

Kaiten  — таск-менеджер для управления потоком работы команд, которые работают по Kanban или Scrum. Сервис удобен, когда процесс проходит через несколько отделов: от бэклога до релиза, поддержки или закрытия, и простой доски уже мало.

Что есть внутри

В Kaiten есть доски для Kanban и Scrum, спринты, бэклог, календарь, документы, база знаний, WIP-лимиты, автоматизации, отчёты и интеграции с инструментами разработки.

Преимущества

Несколько досок видны на одном экране. Можно разместить рядом бэклог, разработку, тестирование, релизы и поддержку, чтобы видеть весь маршрут задачи.

Kanban настраивается глубже обычной доски. WIP-лимиты, дорожки и подколонки помогают управлять потоком задач, а не просто перетаскивать карточки.

Scrum поддерживается без костылей. Команда может вести бэклог, запускать спринты и смотреть графики по итерациям.

Аналитика показывает узкие места. Отчёты Burndown, Velocity, CFD, cycle time, lead time и throughput помогают понять, где работа застревает и насколько стабильно команда доводит задачи до результата.

Есть связь с разработкой. Интеграции с GitHub, GitLab и другими инструментами помогают связать задачу с веткой, коммитом или pull request.

Документы можно держать рядом. База знаний подходит для инструкций, регламентов и материалов по проектам.

Нюансы

Kaiten требует времени на настройку и освоение. Для маленькой команды с простым процессом он может быть слишком мощным. Часть аналитики, Scrum-модулей, автоматизаций и Kanban-отчётов зависит от тарифа.

Цена и доступность

До 5 пользователей можно работать бесплатно, но с базовым набором возможностей. Платные тарифы начинаются от 250 ₽ в месяц за пользователя.

Веб, десктоп и мобильные приложения (Android и iOS). Есть облачная и коробочная версии.

Коротко: Kaiten подойдёт Agile-командам, которые хотят разбирать поток работы и находить узкие места в процессе.

Strive 

Strive  — простой российский сервис, где задачи можно вести вместе с внутренними документами и обучающими материалами. Трекер удобно использовать, когда команде важно хранить в одном сервисе инструкции, решения и рабочие договорённости.

Что есть внутри

В Strive есть канбан-доски, списки, календарь, диаграмма Ганта, чаты, база знаний, регламенты, тесты, тайм-трекер, отчёты, Telegram-бот и API.

Преимущества

Задачи связаны с внутренними знаниями. Регламенты, обучающие страницы и проектные материалы можно вести рядом с рабочими задачами.

Онбординг проще собрать в одном месте. Новичку не нужно ходить по разным ссылкам: вводные материалы, задачи и обсуждения лежат в одной системе.

К материалам можно добавить тесты. Это полезно для обучения сотрудников и проверки, что новые правила действительно поняли.

Договорённости сохраняются в карточках. Комментарии, файлы и решения остаются внутри задач, поэтому к ним проще вернуться позже.

Трудозатраты видны без отдельной таблицы. Тайм-трекер и отчёты помогают смотреть, сколько времени заняли задачи и проекты.

Поручения можно быстро добавлять из Telegram. Бот пригодится, если часть рабочих уведомлений и быстрых задач всё равно живёт в мессенджере.

Нюансы

Strive закрывает базовые сценарии с задачами, документами и обучением, но для сложной автоматизации возможностей может не хватить. Часть интеграций работает через коннекторы, а на бесплатном тарифе доступны не все функции.

Цена

До 10 пользователей можно работать бесплатно. Платные тарифы начинаются от 225 ₽ в месяц за пользователя.

Веб, десктоп и мобильные приложения (Android и iOS). Коробочной версии нет.

Коротко: Strive удобен командам, которым важно вести задачи рядом с регламентами, базой знаний и обучением сотрудников.

WEEEK — задачи, CRM и аналитика

WEEEK— таск-менеджер для проектов, задач, материалов и простых клиентских процессов. Его часто удобно рассматривать как сервис «всё понемногу»: задачи, база знаний, CRM, время, AI-ассистент.

Такой набор может подойти маркетингу, студии, стартапу или небольшой продуктовой команде, где не хочется держать отдельный инструмент для каждого процесса.

Что есть внутри

В WEEEK есть канбан, списки, календарь, Гант, база знаний, CRM, тайм-трекинг, аналитика, мини-сервисы и AI-ассистент.

Преимущества

Задачи и материалы лежат рядом. В одном сервисе можно вести рабочие задачи, инструкции, заметки, регламенты и документы по проектам.

CRM подходит для базового клиентского процесса. Воронки и карточки клиентов помогут фиксировать заявки и сделки без отдельной системы продаж.

Автоматизации убирают часть рутины. Для колонок можно настроить действия: менять исполнителя, приоритет или дедлайн, переносить карточку либо запускать таймер.

AI помогает с текстами и заметками. Ассистент может формулировать задачи, обрабатывать записи, готовить черновики и собирать материалы.

Время можно учитывать внутри задач. Тайм-трекер, Pomodoro-таймер и отчёты показывают, сколько времени занимает работа и как распределяется нагрузка.

Нюансы

На старте интерфейс может показаться не очень понятным: разделов и настроек много. Бесплатный тариф подходит для базовых сценариев, а расширенные права, аналитика и часть AI-функций доступны только в подписках.

Цена и доступность

До 5 пользователей можно работать бесплатно, но с ограничениями. Тариф Pro начинается от 250 ₽ в месяц за сотрудника.

Работает через веб и мобильные приложения, есть десктопные версии. Коробочная установка не предусмотрена.

Коротко: WEEEK стоит смотреть небольшим командам, которым нужны задачи, база знаний, простая CRM и учёт времени в одном таск-менеджере.

O! task

O! task— таск-трекер для проектных команд, которые считают деньги. Здесь задачи связаны с клиентами, временем, бюджетами, расходами, счетами и итоговой прибылью.

Это не самый очевидный выбор для внутренней команды, которой нужно просто вести задачи на канбан-доске. Зато агентствам, студиям и сервисным компаниям такой формат может быть полезен.

Что есть внутри

Списки, канбан-доски, календарь, диаграмма Ганта, проекты, CRM, тайм-трекер, бюджеты, финансовые отчёты и база знаний.

Преимущества

Экономика проекта видна в самом трекере. По каждому проекту можно смотреть бюджет, доходы, расходы и прибыль.

Часы сразу используются для расчётов. Время, которое сотрудники отмечают в задачах, можно брать для отчётов, счетов и расчётов с клиентом.

CRM связана с проектной работой. Клиентов, сделки и договорённости можно привязать к задачам, чтобы видеть, что обещали заказчику и что уже сделано.

Загрузка команды считается без ручных сводок. Видно, кто отвечает за работу и сколько времени уходит на задачи.

Документы можно хранить с разграничением доступа. В базе знаний лежат инструкции, файлы и материалы по проектам, а права настраиваются по ролям.

Есть импорт из других сервисов и API. Это помогает перенести данные и связать трекер с другими инструментами.

Нюансы

На большом объёме задач и при массовых изменениях сервис может работать медленнее. Бесплатный тариф рассчитан только на двух пользователей. Коробочной версии нет, поэтому компаниям с требованием хранить данные только на своих серверах O! task может не подойти.

Цена и доступность

До 2 пользователей — бесплатно, без ограничений по функциям. Платные тарифы начинаются от 399 ₽ в месяц за пользователя.

Работает в веб-версии и доступен на мобильных устройствах для Android и iOS. Отдельной коробочной версии и полноценного десктоп-приложения нет.

Коротко: O! task подойдёт агентствам и сервисным командам, где проекты нужно вести вместе с бюджетами, временем и финансовым результатом.

TEAMLY

TEAMLY — сервис на стыке таск-менеджера, базы знаний и платформы для обучения. Его логика больше про документы, регламенты, внутренние материалы и адаптацию сотрудников, а задачи идут рядом с этим процессом.

Что есть внутри

В TEAMLY есть документы, база знаний, редактор страниц, канбан-доски, диаграмма Ганта, календарь, спринты, интерактивные доски, курсы, тесты, опросы и AI-ассистент.

Преимущества

Продвинутая база знаний. Можно создавать страницы, инструкции и регламенты. Есть удобный редактор документов с поддержкой форматирования и вложений.

Обучение встроено в работу с контентом. Курсы, тесты и опросы пригодятся для адаптации новых сотрудников и проверки знаний.

Есть шаблоны для отделов. Готовые структуры для разработки, поддержки, HR, маркетинга и других направлений помогают быстрее собрать нужные разделы.

Интерактивные доски подходят для схем. На них можно собирать roadmap, CJM, оргструктуру, архитектуру проекта и материалы для стратегических сессий.

AI помогает с документами. Ассистент может редактировать текст, упорядочивать материалы и помогать с оформлением внутренних страниц.

Нюансы

На базовых тарифах есть лимиты по редакторам, памяти и отдельным функциям. Если нужен простой таск-трекер для проектов и статусов, возможностей TEAMLY может быть слишком много.

Цена и доступность

До 5 пользователей можно работать бесплатно. Базовый тариф начинается от 299 ₽ в месяц за пользователя при оплате за год.

Поддерживает веб-версию, мобильные приложения и работу на десктопе. Коробочного варианта нет.

Коротко: TEAMLY лучше смотреть компаниям, где задачи тесно связаны с базой знаний, обучением, регламентами и внутренними материалами.

Сравнение командных таск-менеджеров

Сервис	Кому подойдёт	Стоимость	Где сильнее всего	Ограничения
YouGile	Командам из любой сферы, которым нужно вести задачи, проекты и коммуникацию в одной системе	Бесплатно до 10 пользователей без ограничений; далее — 594 ₽ в месяц за пользователя	Простота внедрения, чаты по задачам и все функции привычных мессенджеров, гибкие права доступа, CRM, работа на всех устройствах	Нет базы знаний и видеозвонков
Shtab	Распределённым и проектным командам, которым важны цели, время и загрузка	Бесплатно до 5 пользователей с ограничениями; платные тарифы — от 1 990 ₽ в месяц	OKR, тайм-трекер, рабочие пространства, AI-агент, on-premise	Нужно настраивать цели, ставки, пространства и отчёты; контроль активности может быть чувствительным
Аспро.Agile	Командам, которые работают по Scrum или Kanban и считают трудозатраты	Бесплатно до 5 пользователей; далее — от 1 990 ₽ в месяц за пользователя	Спринты, бэклог, оценка задач, тайм-трекер, отчёты, интеграция с 1С	CRM и финансы частично вынесены в другие продукты; для простых процессов функций может быть много
Яндекс Трекер	IT-, продуктовым и корпоративным командам в экосистеме Яндекса	Бесплатно до 5 пользователей; дальше — через тарифы Яндекс 360 или доп. подключение	Очереди, формы, автоматизации, дашборды, интеграции с Яндекс 360, GitHub и GitLab	Логика больше подходит IT- и корпоративным процессам; нет коробочной версии
Kaiten	Продуктовым, IT- и проектным командам, которые анализируют поток задач	Бесплатно до 5 пользователей с базовыми функциями; далее — от 250 ₽ в месяц за пользователя	Несколько досок на одном экране, WIP-лимиты, Scrum, процессная аналитика, база знаний	Нужно время на настройку; часть аналитики и автоматизаций зависит от тарифа
Strive	Небольшим и средним командам, где задачи связаны с инструкциями и обучением	Бесплатно до 10 пользователей; платные тарифы — от 225 ₽ в месяц за пользователя	База знаний с тестами, обсуждения в задачах, тайм-трекер, Telegram-бот, офлайн-режим	Для сложной автоматизации возможностей может не хватить; бесплатный тариф ограничен
WEEEK	Маркетингу, веб-студиям, стартапам и продуктовым командам	Бесплатно до 5 человек с ограничениями; Pro — от 250 ₽ в месяц за пользователя	База знаний, автоматизации на досках, CRM, AI-ассистент, учёт времени	Интерфейс может показаться плотным; расширенные права, аналитика и AI зависят от тарифа
O! task	Агентствам, студиям и сервисным командам с клиентскими проектами	Бесплатно до 2 пользователей; далее — от 399 ₽ в месяц за пользователя	Финансовый контроль, учёт времени, CRM, загрузка сотрудников, база знаний, API	Может замедляться при массовых изменениях; нет коробочной версии
TEAMLY	Компаниям, которым важно вести знания, документы, обучение и задачи в одном месте	Бесплатно до 5 человек; базовый тариф — от 299 ₽ в месяц за пользователя при оплате за год	База знаний, курсы и тесты, шаблоны для отделов, интерактивные доски, AI-ассистент	В базовых тарифах есть лимиты; для простого трекера возможностей может быть слишком много

Планировщики задач для личного использования и ежедневных дел

Личные планировщики нужны для того, чтобы задачу можно было быстро добавить, увидеть день или неделю целиком, поставить напоминание и не утонуть в настройках. 

Tweek

Tweek — недельный планировщик, который больше похож на бумажный ежедневник, чем на таск-трекер. Его удобно открыть и сразу понять, что запланировано на ближайшие дни, и повысить продуктивность.

Что есть внутри

В Tweek есть календарь, цветовые метки, список «Когда-нибудь», повторяющиеся задачи, напоминания и синхронизация с системными календарями.

Преимущества

Неделя видна целиком. Все ближайшие дела лежат на одном экране, без переходов между разными списками и датами.

Задачи добавляются без сложных карточек. Можно быстро записать дело в нужный день и вернуться к плану позже.

Есть место для задач без даты. Идеи и необязательные дела удобно складывать в список «Когда-нибудь».

Сферы легко развести визуально. Цветовые метки помогают отделить работу, учёбу, быт и личные планы.

Нюансы

В бесплатной версии нет подзадач, напоминаний и тем оформления. Для проектов Tweek слишком лёгкий. А вот для спокойного личного планирования — нормальный вариант.

Цена и доступность

Базовые функции бесплатно. Платный тариф — 5,99 $ в месяц.

Работает в вебе и мобильных приложениях для Android и iOS. Десктопное приложение ограничено (в основном используется веб или PWA).

Коротко: Tweek подойдёт тем, кому нужен простой недельный планировщик без сложной структуры.

Collabis

Collabis — таск-менеджер для тех, у кого задачи часто ведутся вместе с материалами: заметками, ссылками, файлами, конспектами, брифами или страницами проекта.

Это не классический планировщик, а скорее пространство, где можно собрать дело и весь контекст вокруг него.

Что есть внутри

В Collabis есть страницы, документы, списки дел, базы данных, канбан-доски, календарь, таблицы, файлы, шаблоны, публичные страницы и AI-агент.

Преимущества

Задачу можно вести рядом с контекстом. Заметки, ссылки, черновики и документы не нужно хранить отдельно от дела, к которому они относятся.

Базы данных помогают навести порядок. В них можно собирать материалы, идеи, контакты, проекты, учебные темы или списки источников.

Страницы можно открыть по ссылке. Это удобно для портфолио, инструкций, планов проектов и подборок материалов.

AI помогает работать с контентом. Агент может искать информацию по материалам, создавать страницы, редактировать тексты и обновлять базы данных.

Нюансы

Для быстрых ежедневных списков с напоминаниями Collabis может быть менее удобен, чем обычный личный планировщик. На бесплатном тарифе есть лимиты по блокам и файлам, а роли, гостевой доступ и AI доступны на платных тарифах.

Цена и доступность

Бесплатно — до 1000 блоков и файлов до 5 МБ. Платные тарифы — от 249 ₽ в месяц за участника при оплате за год.

Работает в браузере и на мобильных устройствах (Android и iOS).

Коротко: Collabis подойдёт тем, кто ведёт задачи вместе с заметками, файлами, конспектами и другими материалами.

TickTick

TickTick  — личный таск-менеджер на каждый день. Его удобно использовать как общий список всего, что нельзя забыть: рабочие дела, покупки, тренировки, встречи, привычки и планы на месяц.

Что есть внутри

Списки задач, календарь, напоминания, повторяющиеся задачи, трекер привычек, Pomodoro, матрица Эйзенхауэра, распознавание дат в тексте и синхронизация между устройствами.

Преимущества

Дела можно добавлять на ходу. Ввод работает через приложение, виджеты, горячие клавиши, голос и интеграции с календарём.

Сервис понимает даты в обычном тексте. Можно написать задачу простой фразой, а TickTick предложит поставить срок или напоминание.

Напоминания настраиваются гибко. Есть разовые, повторяющиеся, геолокационные и постоянные уведомления.

Фокус-инструменты уже встроены. Pomodoro, календарь, матрица Эйзенхауэра и трекер привычек помогают вести не только список дел, но и личные цели.

Нюансы

В бесплатной версии ограничены календарные функции и расширенные настройки. Полный календарь, подписка на сторонние календари и дополнительные возможности доступны в Premium. Оплата российской картой напрямую может не пройти.

Цена и доступность

Базовая версия бесплатно. Premium — 35,99 $ в год. Доступен в веб-версии, есть приложения для компьютера и смартфонов (Android и iOS).

Коротко: TickTick подойдёт тем, кому нужны напоминания, привычки, повторы и быстрый личный таск-менеджер на каждый день.

SingularityApp

SingularityApp — российский таск-менеджер для тех, у кого личные дела уже похожи на проекты. Если нужно вести работу, учёбу, финансы, бытовые задачи и долгие цели в одной системе, простой список может быстро стать тесным.

Что есть внутри

В SingularityApp есть папки, проекты, задачи, подзадачи, календарь, напоминания, чек-листы, регулярные задачи, фокус-режим, Telegram-бот, MAX-бот, email и голосовой ввод.

Преимущества

Большие дела можно дробить на шаги. Проекты, подзадачи и чек-листы помогают не держать длинную цепочку действий в голове.

Разные сферы не смешиваются. Папки, проекты, теги и фильтры позволяют отдельно вести работу, дом, учёбу, финансы и личные цели.

Календарь показывает загрузку заранее. Задачи можно распределять по дням и неделям, ставить повторы и уведомления.

Фокус-режим убирает лишний шум. На экране остаётся одна актуальная задача — полезно, если список большой и легко распылиться.

Быстрый ввод работает из разных каналов. Новые дела можно добавлять через приложение, Telegram-бота, MAX-бота, email или голос. Боты распознают даты, время, проекты и теги прямо из текста.

Нюансы

Для короткого списка дел на день SingularityApp может быть слишком подробным. Синхронизация между устройствами, неограниченные проекты, боты и часть напоминаний доступны на платных тарифах.

Цена и доступность

Базовая версия бесплатно, но с ограничениями. Платные тарифы — от 249 ₽ в месяц или от 2 499 ₽ в год.

Работает в вебе и в приложениях для Windows, macOS, Android и iOS. Поддерживает офлайн-режим.

Коротко: SingularityApp подойдёт тем, кому нужен не просто список дел, а личный планировщик для нескольких проектов и сфер жизни.

Мяудза

Мяудза — российский таск-менеджер для личного планирования, небольших команд и проектной работы. Он подходит тем, кто ведёт несколько направлений сразу.

Что есть внутри

В Мяудзе есть списки задач, канбан-доски, календарь, повторяющиеся задачи, роли и права доступа, уведомления и синхронизация между устройствами.

Преимущества

Планировщик можно собрать под себя. В Мяудзе подключаются отдельные модули: канбан-доска, мастер-календарь, «Фокус дня».

Разные проекты не смешиваются. Учёбу, клиентов, контент, мероприятия и личные дела можно разнести по отдельным пространствам.

Есть доступы для других участников. В проект можно добавить помощника, подрядчика, ученика или коллегу и настроить, что ему будет видно.

Созвоны можно проводить внутри сервиса. Встроенные переговорки пригодятся репетиторам, консультантам и небольшим командам.

Нюансы

Некоторые возможности ещё развиваются, а полноценной синхронизации с внешними календарями нет. Для короткого личного списка Мяудза может быть слишком подробной: часть модулей, ролей и командных функций просто не понадобится.

Цена

Бесплатно для команд до 5 человек и самостоятельных пользователей, платно — от 490 ₽ за пользователя в месяц. Платные тарифы — от 490 ₽ за пользователя в месяц.

У Мяудзы есть веб-версия, десктоп и мобильное приложение, а изменения синхронизируются между ними.

Коротко: Мяудза подойдёт тем, кому нужно вести несколько личных или небольших командных проектов и быстро выносить важное в фокус.

Сравнение сервисов для личного планирования

Сервис	Фокус	Кому подойдёт	Стоимость	Где сильнее всего	Ограничения
Tweek	Недельное планирование	Тем, кто хочет простой онлайн-аналог бумажного ежедневника	Базовые функции бесплатно; платный тариф — 5,99 $ в месяц	Неделя на одном экране, быстрое добавление задач, список без даты, цветовые метки	В бесплатной версии нет подзадач, напоминаний и тем; слабее подходит для больших проектов
Collabis	Заметки, документы и задачи	Для учёбы, личных проектов, работы с материалами и небольших баз знаний	Бесплатно до 1000 блоков и файлов до 5 МБ; платные тарифы — от 249 ₽ в месяц за участника при оплате за год	Задачи рядом с материалами, базы данных, публичные страницы, AI-агент	На бесплатном тарифе есть лимиты; роли, гостевой доступ и AI доступны на платных тарифах
TickTick	Ежедневные дела и привычки	Тем, кому нужны напоминания, календарь, повторы и контроль личных целей	Базовая версия бесплатно; Premium — 35,99 $ в год	Быстрый ввод, распознавание дат, гибкие напоминания, Pomodoro, привычки	Часть календарных функций доступна только в Premium; оплата российской картой может не пройти
SingularityApp	Личные проекты и многоуровневые списки	Фрилансерам, студентам и специалистам с несколькими направлениями	Базовая версия бесплатно; платные тарифы — от 249 ₽ в месяц или от 2 499 ₽ в год	Папки, проекты, подзадачи, календарь, фокус-режим, ввод через боты и голос	Для коротких списков может быть слишком подробным; часть функций доступна на платных тарифах
Мяудза	Задачи, календарь и фокус дня	Небольшим командам, фрилансерам, репетиторам, блогерам и специалистам	Бесплатно для одного пользователя и команд до 5 человек; платные тарифы — от 490 ₽ за пользователя в месяц	Модули, канбан, календарь, роли, доступы, синхронизация	Часть функций ещё развивается; нет полноценной синхронизации с внешними календарями

Как найти свой таск-трекер

Главный вопрос такой: какие задачи сервис должен закрывать каждый день?

Если команда постоянно ищет договорённости в чатах — нужен таск-трекер, где обсуждения привязаны к задачам. 

Если важно считать время и деньги — смотрите в сторону сервисов с тайм-трекером и финансовыми отчётами. 

Если процессы построены на спринтах — нужен нормальный Agile-функционал, а не просто доска с колонками. 

Если задача личная — не стоит брать тяжёлую систему только потому, что в ней много возможностей.

Выбор таск-трекера для команды: на что смотреть

1. Проверьте способы управления проектами. Посмотрите, есть ли канбан-доски, календарь, диаграмма Ганта, отчёты, подзадачи, комментарии и роли. Если проектов много, одного списка поручений недостаточно.
2. Оцените скорость старта. Чем проще сотрудникам начать работу, тем меньше риск, что сервис останется «ещё одной системой», куда никто не заходит.
3. Посмотрите на гибкость. Важно, чтобы этапы, поля, права доступа, автоматизации и структура проектов подстраивались под реальные процессы, а не заставляли команду подстраивать привычную работу под трекер.
4. Обратите внимание на коммуникации. Если обсуждения идут рядом с задачами, проще сохранить контекст и не искать решения в разных чатах.
5. Разберите тарифы. Бесплатный план может быть полезным, но у него часто есть лимиты: по пользователям, проектам, хранилищу, автоматизациям, аналитике или правам доступа.
6. Проверьте безопасность. Если данные нельзя хранить в облаке, посмотрите, есть ли коробочная версия для установки на серверы компании.

Как подобрать планировщик для личных задач

1. Проверьте быстрый ввод. Личный планировщик должен позволять добавить задачу за несколько секунд. Если каждый раз нужно заполнять большую карточку, сервис быстро надоест.
2. Посмотрите на напоминания и повторы. Они нужны для регулярных оплат, тренировок, встреч, привычек и бытовых дел.
3. Оцените календарь. Важно видеть не только список задач, но и реальную нагрузку на день или неделю.
4. Проверьте мобильное приложение. Личные дела часто добавляют на ходу, поэтому смартфон здесь не менее важен, чем веб-версия.
5. Сравните бесплатные возможности. Для личного планирования часто хватает базового тарифа, но в некоторых сервисах без оплаты недоступны напоминания, подзадачи, проекты или синхронизация.

Чек-лист перед внедрением таск-менеджера для команды

Перед переносом задач проверьте:

• есть ли бесплатный тариф или тестовый период;
• подходит ли сервис под ваш сценарий: команда, личные задачи, Agile, CRM, база знаний или клиентские проекты;
• можно ли быстро начать работу без долгой настройки;
• удобно ли создавать задачи, подзадачи и чек-листы;
• есть ли нужные представления: список, канбан, календарь, диаграмма Ганта;
• можно ли настроить роли и права доступа;
• есть ли мобильное приложение;
• понятны ли лимиты тарифа;
• можно ли масштабировать систему, если команда или количество проектов вырастут.

Быстрый выбор таск-трекера под разные задачи

Для командной работы:

• YouGile — простой таск-трекер, который легко внедрить и можно использовать в любой команде.
• Shtab — когда нужно связать задачи с целями, временем и стоимостью работы.
• Аспро.Agile — для команд, которые работают спринтами, оценивают задачи и считают план-факт по времени.
• Яндекс Трекер — для корпоративных и IT-процессов, где важны очереди, формы, автоматизации и гибкие рабочие схемы.
• Kaiten — для команд, которые хотят видеть весь поток задач и анализировать, где работа тормозит.
• Strive — для задач, регламентов и обучения сотрудников в одной системе.
• WEEEK — для креативных, маркетинговых и продуктовых команд, которым нужны задачи, база знаний и простая CRM.
• O! task — для агентств и сервисных команд, где проекты нужно вести вместе с бюджетами, часами и финансовым результатом.
• TEAMLY — для компаний, где задачи тесно связаны с документами, базой знаний, обучением и внутренними материалами.

Для личной продуктивности:

• Tweek — если нужен простой план недели без сложной структуры.
• TickTick — если важны напоминания, регулярные дела, привычки и календарь.
• SingularityApp — если личные дела уже похожи на проекты и требуют папок, подзадач и фокус-режима.
• Collabis — если задачи часто связаны с заметками, конспектами, файлами и страницами.
• Мяудза — если нужно вести несколько личных или небольших командных проектов и быстро выносить важное в фокус.

FAQ: частые вопросы о таск-менеджерах

Можно ли пользоваться таск-менеджером бесплатно?

Да, у большинства сервисов есть бесплатный тариф. Но «бесплатно» везде означает разное: где-то ограничено количество пользователей, где-то — проекты, память, напоминания, автоматизации, права доступа или аналитика. Лучше смотреть не на сам факт бесплатного тарифа, а на то, можно ли на нём реально работать.

Сколько стоит таск-менеджер для команды?

Стоимость зависит от сервиса, тарифа и модели оплаты. В подборке есть варианты с оплатой за пользователя, за пакет пользователей или за отдельные модули.

Перед покупкой лучше протестировать таск-трекер на реальном проекте: создать доску, добавить задачи, пригласить сотрудников, настроить этапы и посмотреть, удобно ли команде работать в таком формате.

Можно ли перенести задачи из другого сервиса?

Чаще всего да. Многие таск-трекеры поддерживают импорт из CSV, Excel или других систем.

Но после переноса всё равно нужно проверить структуру: статусы, подзадачи, комментарии, файлы и связи между задачами могут перенестись не идеально. Безопаснее сначала протестировать миграцию на одном небольшом проекте.

Нужен ли таск-менеджер фрилансеру?

Да, если задач, клиентов и дедлайнов уже больше, чем помещается в заметках. Для одного человека часто хватает личного планировщика, но если есть клиенты и подрядчики, можно смотреть и в сторону проектных сервисов.

Что выбрать: список дел или полноценный таск-трекер?

Для короткого списка на день хватит заметок, календаря или простого планировщика. Полноценный таск-трекер нужен, когда у задач появляются исполнители, сроки, статусы, файлы, комментарии, этапы и зависимости.

Простой ориентир: если вы регулярно ищете поручения в переписках и не понимаете, на каком этапе работа, пора переносить задачи в систему.